Personvernerklæring

1. Introduksjon

1.1 Ved å bruke vår nettside www.geovent.dk og tilknyttede tjenester gir du ditt samtykke til at Geovent A/S håndterer dine personopplysninger i samsvar med personvernreglene og retningslinjer for informasjonskapsler (heretter kalt “retningslinjene”).

1.2 Denne policyen gjelder for alle Geovent A/S brukere og kunder. Geovent A/S kan til enhver tid endre denne policyen; Geovent A/S skal imidlertid informere brukerne om slike endringer.

2. Dataansvar

2.1 Geovent A/S er behandlingsansvarlige, og vi sørger for at dine personopplysninger håndteres i samsvar med lovgivningen.

2.2 Vi tar beskyttelsen av dataene dine på alvor. Vi samler inn og håndterer personopplysninger som en naturlig del av aktivitetene på www.geovent.dk samt for å sende ut våre nyhetsbrev på e-post, og derfor har vi vedtatt denne policyen. Den beskriver hvordan vi håndterer personopplysningene som vi samler inn og bruker når du bruker tjenestene våre.

2.3 Vi garanterer rettferdig og transparent håndtering av data. Når vi ber deg om å gjøre dine personopplysninger tilgjengelige for oss, informerer vi deg om hvilke av dine personopplysninger vi behandler og til hvilket formål. Du gjør dine personopplysninger tilgjengelige når du abonnerer på vårt nyhetsbrev.

2.4 Kontaktinformasjon. Hvis du ønsker å kontakte oss, er våre detaljer følgende:

Geovent A/S
Hovedgaden 86
DK-8831 Løgstrup
Bedriftsregistreringsnummer: 54222610
Telefon: +45 8664 2211
E-post: salg@geovent.dk

3. Håndtering av personopplysninger

3.1 Bruk av nettstedet vårt uten å abonnere på tjenestene våre
Du kan bruke nettstedet vårt uten at vi samler inn informasjon om deg som beskrevet i avsnittene nedenfor. Vær imidlertid oppmerksom på at nettstedet samler informasjonskapsler, og hvis du deaktiverer denne funksjonen, kan det føre til en reduksjon av funksjonaliteten til nettstedet vårt. Se avsnitt 6 nedenfor for mer informasjon om informasjonskapsler.

3.2 Når du registrerer deg for å bruke tjenestene våre på nettstedet eller når du kontakter oss
Vi bruker personopplysninger om deg for å kunne forsyne deg med våre tjenester, for å forbedre tjenesten vår til deg og for å sikre kvaliteten på tjenestene våre samt når vi er i kontakt med deg.
Spesielt bruker vi følgende personopplysninger:
– Generelle personopplysninger i form av kontaktinformasjon
– Informasjon gitt i forbindelse med henvendelser, brev, post mv.
Geovent A/S samler ikke inn personlig informasjon fra noen tredjepart om våre brukere eller kunder.

3.3 Innsamling og oppbevaring av dine personopplysninger
Vi samler inn og beholder dine personopplysninger i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsformål. Dette skjer når vi trenger å:
– Administrer forholdet ditt til oss
– Følg forespørselen din om bestemte tjenester
– Forbedre tjenestene våre
– Tilpass vår kommunikasjon og markedsføring til deg.
For ytterligere informasjon om de enkelte tjenestene, se nedenfor. Vi tilstreber alltid å følge de generelle prinsippene, beskrevet etter den enkelte tjenesten.

3.4 Nyhetsbrev
Du kan melde deg på vårt nyhetsbrev via vår nettside. Du står alltid fritt til å melde deg av denne tjenesten ved å kontakte oss.
Vi bruker tjenesten Mailchimp for å sende ut våre nyhetsbrev. Hvis du abonnerer på vårt nyhetsbrev, vil vi videresende ditt navn og e-postadresse til Mailchimp.
Vi har inngått en databehandlingsavtale med Mailchimp for å sikre dataene våre.
Vi bruker en teknologi fra Mailchimp, som gjør at vi kan se om du har klikket på en av lenkene våre i vårt nyhetsbrev. Vi bruker kun informasjonen til statistiske formål.

4. Håndtering av personopplysninger

4.1 Utlevering av personopplysninger til forretningspartnere
Vi bruker kun databehandlere som gir de nødvendige garantiene for å ha innført hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak på en slik måte at håndteringen vil være i samsvar med relevante krav i gjeldende personvernforordning, herunder beskyttelse av rettighetene til den registrerte. .
For tiden har vi inngått databehandlingsavtaler med Mailchimp og Google. Via Google samler og håndterer vi data om besøkende på nettstedet vårt for å optimere besøket samt innholdet på nettstedet.

4.2 Håndtering av relevante personopplysninger
Vi behandler kun personopplysninger om deg hvis de er relevante og tilstrekkelige i forhold til formålene som er definert ovenfor. Formålet er avgjørende for hvilken type personopplysninger om deg som vi finner relevante. Det samme gjelder omfanget av personopplysningene vi bruker. Vi bruker ikke flere personopplysninger enn vi trenger til det faktiske formålet, for eksempel.

4.3 Håndtering av nødvendige personopplysninger
Vi samler inn, håndterer og beholder kun personopplysningene som er nødvendige for oss i forhold til å oppfylle våre fastsatte formål. I tillegg kan lovgivning også definere, hvilken type personopplysninger som er nødvendig å samle inn og oppbevare for våre forretningsformål, for eksempel i forhold til bokføringsloven. Typen og omfanget av personopplysningene vi håndterer kan også være nødvendig for gjennomføring av en kontrakt eller for andre juridiske forpliktelser.

4.4 Kontroll og oppbevaring av dine personopplysninger
Vi kontrollerer at personopplysningene vi behandler om deg ikke er uriktige eller villedende. Vi sørger også for å oppdatere dine personopplysninger. Siden våre tjenester er avhengig av at dine personopplysninger er korrekte og oppdaterte, ber vi deg vennligst informere oss om eventuelle relevante endringer i dine personopplysninger. Du kan bruke kontaktinformasjonen vår ovenfor, jfr. punkt 2.4 for å informere oss om endringene dine.

4.5 Sletting av personopplysninger
Vi sletter dine personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålene som opprinnelig var årsaken til vår innsamling, håndtering og oppbevaring av dine personopplysninger.
Vi beholder personopplysninger som vi er juridisk forpliktet til å beholde, for eksempel på grunn av bokføringsloven.
Ved å melde deg av vårt nyhetsbrev vil du automatisk bli fjernet fra vår database.

4.6 Abonner på vårt nyhetsbrev
Ved å abonnere på vårt nyhetsbrev samtykker du til vår håndtering av dine personopplysninger.
Ditt samtykke er frivillig, og du kan når som helst trekke det tilbake ved å kontakte oss. Bruk kontaktinformasjonen vår ovenfor, jf. punkt 2.4, hvis du trenger ytterligere informasjon. Tilbaketrekking av ditt samtykke påvirker ikke lovligheten av håndteringen, basert på ditt samtykke før tilbaketrekkingen.

4.7 Utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke dine personopplysninger til noen tredjeparter uten ditt forhåndssamtykke.

5. Sikkerhet

5.1 Vi beskytter dine personopplysninger
Vi beskytter dine personopplysninger for å unngå at de utilsiktet går tapt eller endres. Vi sikrer dem mot uautorisert publisering samt unngår at uvedkommende får tilgang til eller kjennskap til dem.
Vi bruker databehandlere i EU, som oppbevarer og håndterer personopplysninger på vegne av Geovent A/S i forhold til denne Datapolicyen samt i samsvar med gjeldende lovgivning.
Hvis du abonnerer på vårt nyhetsbrev, vil ditt navn og e-postadresse bli overført til Mailchimp-servere i USA. Mailchimp er Privacy Shield-sertifisert, jf., og av den grunn mener vi at Mailchimp sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Vi har inngått en databehandlingsavtale med Mailchimp, der de garanterer sikkerheten fra Mailchimps side.

6. Informasjonskapsler

Vi bruker “informasjonskapsler” på nettstedet vårt. Informasjonskapsler er tekstfiler som lagres på din datamaskin, mobiltelefon eller annen enhet med det formål å gjenkjenne den, huske innstillinger, for statistiske formål samt for å målrette annonser. Informasjonskapsler kan ikke inneholde skadelig kode som virus osv.